Сеть капсульных мини-отелей · платформа

Роадмап развития платформы

Путь продукта от пилотной точки до экосистемы. Сроков и конкретных решений здесь нет: на входе в каждый этап уточняется функционал фич, принимаются технические решения и пересматривается сама карта.

100%
Нажмите на стикер, чтобы открыть подробности · тяните доску мышью, чтобы двигатьсяНажмите на стикер, чтобы раскрыть подробности
Этап 0 из 6
Основание
Ни одной точки
Что именно строим и на чём?
Этап 1 из 6
MVP: пилотная точка
1 точка, 4–5 капсул
Готов ли гость пройти путь без персонала и сколько стоит одна аренда?
Этап 2 из 6
Управляемая эксплуатация
Несколько точек в районе
Можно ли обслуживать капсулы быстро и дёшево?
Этап 3 из 6
Выручка и удержание
Сеть в районе или городе
Можно ли зарабатывать больше с одной капсулы и возвращать гостей?
Этап 4 из 6
Масштаб и франшиза
Несколько городов и форматов
Можно ли тиражировать точку чужими руками без потери качества?
Этап 5 из 6
Интеллектуальная платформа
Крупная сеть
Можно ли управлять сетью по данным, а не вручную?
Этап 6 из 6
Экосистема и маркетплейс
Сеть + сторонние объекты
Можем ли мы стать инфраструктурой, а не просто сетью отелей?
Что разрабатываем — по направлениям
фичи
Клиент: приложение и сайт
Гость
Дизайн-концепт

Визуальный концепт всех интерфейсов: клиентского приложения, веб-версии и админ-панели. Показывает, как система будет выглядеть, до начала разработки.

Что входит

  • Мудборд и два варианта визуального стиля
  • Ключевые экраны мобильного приложения: вход, карта, карточки, бронь, ключ, проживание, выезд, отзыв, профиль
  • Веб: лендинг, поиск «список + карта», страница отеля с блоком бронирования
  • Админка: вход, дашборд, шахматка занятости, отели, мастер создания отеля, брони, отзывы

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, разделы 5–7 и 10

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Прототип сценариев

Кликабельный прототип, по которому можно «пройти» основные сценарии и проверить логику до разработки.

Что входит

  • Клиент: первый вход и бронь «прямо сейчас»
  • Клиент: заселение и активное проживание
  • Клиент: продление и выселение, отзыв
  • Админ: создание отеля, просмотр занятости, ответ на отзыв

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, раздел 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Дизайн-система

Общая библиотека токенов и компонентов для клиента и админки. Позволяет добавлять новые модули, не ломая существующие экраны.

Что входит

  • Токены: цвета, типографика, отступы; светлая и тёмная темы
  • Единые цвета статусов: свободно, забронировано, занято, уборка, недоступно
  • Компоненты: кнопки, поля, чипы, плитки тарифов, карточки, пины карты, bottom sheet, таймер, таблицы, шахматка, мастер шагов
  • Доступность: контраст WCAG AA, зона нажатия 44×44, крупный шрифт
  • Локализация RU/EN, запас под удлинение строк

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, разделы 8–9

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Регистрация и проверка личности

Гость регистрируется по телефону, подтверждает личность и привязывает оплату. Без этого бронирование недоступно, но карту можно смотреть без входа.

Что входит

  • Вход по номеру телефона и коду из SMS (C-02, C-03)
  • Заполнение профиля (C-04)
  • Проверка документа и селфи, статусы «на проверке / подтверждено / отклонено» (C-05)
  • Привязка карты, СБП, Pay-сервисов; пояснение про залог (C-06)
  • Согласие с правилами и обработкой персональных данных

Источник: ТЗ C-02…C-06; «Общее с другими шерингами» — слой «регистрация и доверие»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Карта и карточки отелей

Главный экран — карта со свободными капсулами рядом. Это шеринговая логика «что свободно сейчас», а не отельная «город, даты, номер».

Что входит

  • Карта с пинами: цена «от N ₽/ч» и число свободных капсул, цвет по доступности (C-10)
  • Нижняя шторка со списком ближайших отелей, быстрые чипы «Сейчас», «На ночь», «С душем»
  • Фильтры: время, длительность, цена, тип капсулы, уровень сервиса, удобства (C-11)
  • Карточка отеля: фото, удобства, список капсул со статусами, отзывы, маршрут (C-12)
  • Карточка капсулы: оснащение, время уборки, рейтинг чистоты, лимиты, залог, тарифы (C-13)

Источник: ТЗ C-10…C-13; «Общее с другими шерингами», разделы 1, 3, 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Бронь, оплата, залог

Путь от выбора капсулы до подтверждённой брони с прозрачной ценой и залогом.

Что входит

  • Режим «сейчас» или «запланировать», длительность: 1 ч, 3 ч, 6 ч, ночь, сутки (C-14)
  • Выбор уровня сервиса: «полностью готова» или «self-service, дешевле»
  • Доп. услуги: тип белья, пижама, наборы, ранний заезд, поздний выезд (C-15)
  • Детализация цены, залог отдельной строкой, промокод, бонусы, правила отмены (C-16)
  • Подтверждение с таймером «успейте дойти»; после него бронь снимается или начинается платное ожидание (C-17)

Источник: ТЗ C-14…C-17; Концепция — «Как работает сервис»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ключ доступа

Экран входа в капсулу. Технология открытия на этапе дизайна не прорабатывается и выбирается на этапе 0.

Что входит

  • Крупная кнопка «Открыть» с состояниями: ожидание, открывается, открыто, ошибка (C-22)
  • Резервный цифровой код
  • Ссылка «Не открывается?» с переходом в поддержку
  • Плашка активной брони с кнопкой «Открыть» на всех вкладках

Источник: ТЗ C-22; варианты из документов: Bluetooth, NFC, QR, PIN, Face ID

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Проживание, продление, выезд

Приложение становится пультом проживания: время, стоимость, продление, помощь и аккуратное завершение аренды.

Что входит

  • Инструкция при входе: обувь, тапочки, проверка комплекта, «Сообщить о проблеме» (C-23)
  • Экран проживания: таймер, текущая стоимость, Wi-Fi, заказ услуг, срочная помощь (C-24)
  • Продление на +1 ч, +3 ч, до утра; подсказка, если капсула занята дальше (C-24a)
  • Чек-лист выхода: бельё, мусор, вещи, дверь (C-24b)
  • Итог: чек, статус возврата залога, начисленные бонусы (C-24c)

Источник: ТЗ C-23…C-24c; «Автоматизация», идея 8 — чек-лист выхода

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Отзывы

Гость оценивает проживание, отзывы видны в карточке отеля, администрация отвечает.

Что входит

  • Общая оценка 1–5 и оценки по категориям: чистота, комфорт, тишина (C-26)
  • Быстрые теги, текст, до 5 фото
  • При оценке ≤ 3 — вопрос «Что пошло не так?» и предложение связаться с поддержкой
  • Экран отзывов отеля: распределение оценок, фильтры, ответы администрации (C-25)

Источник: ТЗ C-25, C-26

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Статусы готовности капсул

Гость видит не только «свободно / занято», но и в каком состоянии капсула. Это снижает претензии и даёт честный выбор.

Что входит

  • Статусы: «готова полностью», «self-service, дешевле», «после уборки через N мин», «требует проверки», «временно недоступна»
  • Время последней уборки и факт проветривания в карточке
  • Цвета статусов на карте и в списке
  • Статусы в админке и в приложении исполнителя совпадают

Источник: «Автоматизация», разделы 4 и 10 (идея 1)

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Self-service режим

Дешёвый вариант, при котором гость сам застилает запечатанный комплект белья, а сервис экономит на моментальной подготовке.

Что входит

  • Отдельный уровень сервиса и цена в выборе тарифа
  • Пошаговая инструкция в приложении
  • Проверка комплекта по QR: «новый, не использовался»
  • Шкафчики «чистое / грязное» на электронном замке
  • Особенно для трасс и ночных сценариев

Источник: «Автоматизация», разделы 3, 7.3, идеи 2–3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Рейтинг чистоты

Оценивается не сервис в целом, а каждая капсула отдельно. Качество становится управляемым.

Что входит

  • Оценка чистоты в каждом отзыве
  • Рейтинг чистоты в карточке капсулы
  • Падение рейтинга → капсула чаще уходит на проверку
  • Позже рейтинг может влиять на цену

Источник: «Автоматизация», идея 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сайт с бронированием

Веб-версия повторяет сценарии приложения и служит каналом привлечения через поиск и карты.

Что входит

  • Лендинг: поиск, «как это работает», типы капсул, популярные локации, отзывы, ссылки на сторы
  • Поиск: список слева, карта справа
  • SEO-страницы отелей с липким блоком бронирования
  • Личный кабинет: брони, профиль, оплата, лояльность
  • Блок «Стать франчайзи»

Источник: ТЗ, раздел 6; Операционная модель — «бронирование через приложение или сайт»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Вендинг в приложении

Покупка товаров во время проживания без спорных ситуаций: сначала оплата, потом открывается ячейка.

Что входит

  • Каталог автомата: еда, напитки, гигиена, пижамы, тапочки, наборы для сна
  • Выбор в приложении или на экране автомата → подтверждение → списание → открытие ячейки
  • Оплата с аккаунта, картой, СБП, NFC
  • История покупок в чеке проживания

Источник: Концепция — «Вендинг и дополнительные услуги»; рендеры автоматов Rest&Go

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Доп. услуги

Дополнительная выручка с каждой брони без усложнения капсулы.

Что входит

  • Тип белья: одноразовое или многоразовое
  • Пижама, тапочки, маска для сна, гигиенический набор
  • Готовая еда для разогрева
  • Ранний заезд и поздний выезд
  • Заказ при бронировании и во время проживания

Источник: Концепция — разделы о белье, питании, монетизации; ТЗ C-15, C-24

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Лимиты воды и света

Базовый объём воды и электричества входит в цену, превышение оплачивается отдельно. Лимит не должен восприниматься как скрытое ограничение.

Что входит

  • Включённый объём и цена превышения видны до бронирования
  • Счётчики в реальном времени на экране проживания
  • Таймер душа и сигнал об окончании
  • Явное согласие на платный расход
  • Списание за сверхлимит в итоговом чеке

Источник: Концепция — «Вода, электричество и лимиты»; «Основные вопросы», п. 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Лояльность

Чем аккуратнее и чаще гость пользуется сервисом, тем выгоднее условия.

Что входит

  • Уровни: бронза до 20 аренд, серебро до 40, золото до 60
  • Привилегии: скидки, сниженный залог, приоритетная бронь, доступ к премиум-капсулам
  • Бонусы за аккуратный выезд по чек-листу
  • Экран лояльности с прогрессом и историей бонусов (C-31)

Источник: Концепция — «Залог, рейтинг и ответственность»; ТЗ C-30, C-31

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Подписка

Регулярный платёж, который даёт гостю выгоду, а сети — постоянный денежный поток. Условия уточняются на входе в этап.

Что входит

  • Пример из документов — «Shering+»: 4 990 ₽/мес
  • 10 часов включено, скидка 30 %, бесплатный душ, ранняя бронь, кэшбэк
  • Оформление и отмена в приложении, автопродление
  • Учёт использованных часов, отображение в профиле

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Персональные сценарии

Капсула подстраивается под гостя, и в любом городе ощущается «знакомой».

Что входит

  • Готовые сценарии света, температуры, вентиляции, аромата
  • Настройка заранее, до заезда
  • Сохранённые настройки гостя применяются в любом модуле сети
  • Язык интерфейса и громкость устройств

Источник: Концепция — «Настройка атмосферы»; «Конкурентные преимущества» — персонализированный модуль

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Форматы: аэропорт, трасса, природа, городок

Один продукт выглядит и работает по-разному в зависимости от места. Интерфейс должен поддерживать разные тарифы и уровни сервиса.

Что входит

  • Аэропорт: тарифы 2–4 ч, ночные пакеты, маршрут от терминала, премиальная готовность
  • Трасса: парковка, душ, еда, self-service, быстрый вход
  • Природа: 1–3 капсулы, длительные брони, плановая подготовка
  • Загородный городок на 20–30+ капсул: общие зоны, семейные капсулы, партнёр-оператор

Источник: «Автоматизация», разделы 7–8 и идея 6

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Динамические цены

Цена меняется автоматически, как у авиакомпаний. В интерфейсе нужны места под метки спроса и скидок.

Что входит

  • Факторы: время суток, день недели, сезон, погода, события, задержки рейсов
  • Загрузка соседних капсул, рейтинг капсулы и гостя
  • Метки «Высокий спрос» и «Скидка» на пине, в карточке и при выборе тарифа
  • Скидки в часы низкой загрузки

Источник: Концепция — «Динамический спрос и тарифы»; «Почему люди пользуются каршерингом» — модель авиакомпаний

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

AI-атмосфера по настроению

Гость описывает своё состояние словами, система сама подбирает атмосферу.

Что входит

  • Текстовое поле «Опишите настроение»
  • Подбор света, температуры, вентиляции и аромата
  • Сохранение удачного сценария в профиль

Источник: Концепция — «Настройка атмосферы»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Бронь из навигатора и сервисов поездок

Капсулу можно забронировать прямо во время построения маршрута или покупки билета.

Что входит

  • Навигационные приложения
  • Приложения АЗС
  • Сервисы бронирования поездок, например Aviasales
  • Корпоративные системы командировок

Источник: «Конкурентные преимущества» — интеграция с транспортной инфраструктурой

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Международная версия

Модель после стандартизации применима в других странах.

Что входит

  • Новые языки и валюты
  • Локальные способы оплаты
  • Требования к персональным данным и размещению в каждой стране

Источник: SWOT — международное масштабирование

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

фичи
Админ-панель
Управляющая компания
Концепт админки

Макеты приоритетных экранов админ-панели для управляющей компании.

Что входит

  • Вход с вторым фактором (A-01)
  • Дашборд (A-02) и шахматка занятости (A-03)
  • Список отелей и мастер создания (A-04, A-05)
  • Бронирования и отзывы (A-08, A-10)

Источник: ТЗ, раздел 7 и 10.1

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Отели и капсулы

Администратор заводит отели и капсулы, настраивает тарифы и публикует на карте.

Что входит

  • Список отелей: таблица или карта, загрузка, рейтинг, статус (A-04)
  • Мастер из 7 шагов: основное, адрес, фото, удобства и правила, капсулы, тарифы, публикация (A-05)
  • Карточка отеля с вкладками: обзор, капсулы, брони, отзывы, тарифы, история (A-06)
  • Карточка капсулы: статус, календарь, рейтинг чистоты, снятие с продажи (A-07)
  • Справочники: типы капсул, удобства, услуги, причины (A-12)

Источник: ТЗ A-04…A-07, A-12

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Шахматка занятости

Ключевой экран оператора: какие капсулы заняты, кем и до какого времени.

Что входит

  • Таймлайн: строки — капсулы, колонки — часы, линия «сейчас»
  • Полосы броней по статусам, отдельные цвета для уборки и недоступности
  • Вид «Плитки» с текущим статусом каждой капсулы
  • Клик по брони — боковая панель; клик по пустому слоту — ручная бронь
  • Снять капсулу с продажи и вернуть

Источник: ТЗ A-03

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Брони, гости, отзывы

Работа с операционными данными: найти бронь, гостя или отзыв и что-то с ними сделать.

Что входит

  • Бронирования: таблица, фильтры, карточка с таймлайном событий и платежами (A-08)
  • Гости: профиль, история, платежи, рейтинг, блокировка, начисление бонусов (A-09)
  • Отзывы: сводка, фильтр «без ответа», ответ, скрытие с причиной (A-10)
  • Платежи и экспорт (A-11)

Источник: ТЗ A-08…A-11

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ручное управление

На MVP часть процессов ещё не автоматизирована, поэтому у оператора есть ручные рычаги.

Что входит

  • Удалённо открыть дверь гостю
  • Продлить или изменить время брони
  • Отменить с полным или частичным возвратом
  • Вернуть или удержать залог с причиной
  • Снять капсулу с продажи, отметить уборку

Источник: ТЗ A-03, A-08; SWOT — резервные сценарии при сбоях

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Дашборд экономики точки

Главная цель MVP — измерить экономику одной локации. Дашборд показывает её каждый день.

Что входит

  • Загрузка, выручка, средний чек, число броней
  • Капсулы: свободно, занято, уборка, недоступно
  • Средний рейтинг и новые отзывы
  • Блок «Требует внимания»: невыезды, неявки, низкие оценки, долгая недоступность
  • Отчёт по экономике одной аренды и одной капсулы

Источник: ТЗ A-02; SWOT — доказать юнит-экономику одной локации

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Диспетчерская 24/7

Единый центр, который круглосуточно видит состояние всей сети.

Что входит

  • По каждому модулю: статус заселения, температура, энергия, вода, септик, связь, замки
  • Лента аварий и их критичность
  • Задачи и исполнители на карте
  • История обслуживания модуля

Источник: Операционная модель, раздел XII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Уровни аварий

Система сама определяет аварию и присваивает ей уровень, от которого зависит скорость реакции.

Что входит

  • Критический: пожар, затопление, невозможность заселения
  • Высокий: нет отопления, нет воды, отказ замка
  • Средний: поломка мебели, неисправность техники
  • Низкий: косметический ремонт, расходники
  • Правила эскалации и уведомлений по уровням

Источник: Операционная модель, раздел X

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Товары и остатки

Управление вендингом и товарами под брендом сети.

Что входит

  • Каталог товаров и цены
  • Остатки по каждому автомату и ячейке
  • Пороги и заявки на пополнение
  • Отчёт продаж по точкам

Источник: Франчайзинговая модель — собственная продукция в вендинге

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

B2B-клиенты

Корпоративные клиенты покупают часы для сотрудников и дают гарантированную загрузку.

Что входит

  • Карточка компании и договор
  • Пакеты часов и их расход
  • Сотрудники и их лимиты
  • Счета и закрывающие документы

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3; SWOT — корпоративный рынок

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Мульти-арендность

В системе работают несколько операторов: сеть, франчайзи, партнёры. Их данные и деньги разделены.

Что входит

  • Изоляция данных и финансов каждого партнёра
  • Фильтр по оператору во всех разделах админки
  • Общие стандарты, справочники и контроль со стороны сети
  • Права доступа сотрудников партнёра

Источник: ТЗ, раздел 8; Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Кабинет франчайзи

Сеть даёт партнёру готовую IT-инфраструктуру: учёт, платежи и поток гостей.

Что входит

  • Доходы и расходы по каждой точке
  • Взаиморасчёты за вычетом комиссии сети
  • Загрузка, отзывы, рейтинг
  • Заказ поставок: товары для вендинга, бельё, расходники

Источник: Франчайзинговая модель — «Что мы можем взять на себя»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Рейтинг оператора

Если точку обслуживает партнёр, его качество измеряется так же, как качество капсулы.

Что входит

  • Скорость уборки, жалобы, поломки, чистота
  • Загрузка и выручка
  • Соблюдение стандартов, чек-листы, фотоотчёты
  • Штрафы за нарушения, централизованный контроль

Источник: «Автоматизация», проблема 10 и идея 9

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Прогнозы и рекомендации

Админка не только показывает, что было, но и подсказывает, что сделать.

Что входит

  • Прогноз загрузки по точкам
  • Рекомендации по ценам
  • План обслуживания на основе прогноза

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Оценка новых локаций

Выбор новых мест на основе критериев и данных сети. Ошибка в выборе дорого стоит.

Что входит

  • Транспортная доступность и спрос
  • Инженерия, климат, возможность обслуживания
  • Стоимость аренды или покупки земли
  • Сравнение с данными похожих действующих точек

Источник: Операционная модель, раздел I; SWOT — риск неверного выбора локаций

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модерация сторонних объектов

Когда на платформе появятся чужие объекты, их нужно проверять и держать в стандарте.

Что входит

  • Заявка и проверка объекта
  • Требования к фото и описанию
  • Рейтинг и жалобы
  • Снятие с публикации

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — маркетплейс инфраструктуры отдыха

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Публичный API

Интерфейс для партнёров, через который они встраивают поиск и бронь капсул в свои сервисы.

Что входит

  • Поиск и наличие капсул
  • Создание брони
  • Статусы брони
  • Документация и ключи доступа партнёров

Источник: «Конкурентные преимущества» — интеграции

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

фичи
Эксплуатация и персонал
Уборка, ремонт, логистика
—
Статус «уборка» после выезда

После выезда капсула автоматически перестаёт продаваться до подготовки.

Что входит

  • Блокировка ключа гостя
  • Перевод капсулы в статус «уборка»
  • Гостям показывается «освободится через N мин»

Источник: Операционная модель, раздел III

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ручные отметки уборки

На MVP уборка отмечается в админке, без отдельного приложения.

Что входит

  • Отметка «уборка выполнена» и «техосмотр пройден»
  • Комментарий и фото
  • Без отметки капсула не возвращается в продажу

Источник: Операционная модель, раздел IV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Приложение исполнителя

Все сотрудники работают через одно приложение и получают задачи от системы.

Что входит

  • Список заданий и маршрут
  • Отметки начала и окончания работ
  • Цифровые чек-листы и фотоотчёты
  • Доступ в модуль на время задачи
  • Начисление оплаты и рейтинг исполнителя

Источник: Операционная модель, раздел XI; «Конкурентные преимущества» — цифровая экосистема сотрудников

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Автозадачи

Модуль не ждёт, пока человек заметит проблему. Задачи создаются из событий.

Что входит

  • Выезд гостя → уборка и техосмотр
  • Найдена неисправность → заявка инженеру
  • Расписание → плановое ТО: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально
  • Порог воды или септика → заявка подрядчику
  • Падение рейтинга чистоты → внеплановая проверка

Источник: Операционная модель, разделы III–VII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Контроль качества

После каждой уборки — фото и чек-лист. Если стандарт не выполнен, капсула не открывается для следующего гостя.

Что входит

  • Обязательный чек-лист: уборка, бельё, полотенца, дезинфекция, санузел, расходники, мусор
  • Фотоотчёт
  • Проверка и возврат на доработку
  • Учёт возвратов в рейтинге исполнителя

Источник: Операционная модель, раздел IV; «Конкурентные преимущества» — постоянный контроль качества

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сервисные зоны

Сотрудники закреплены не за объектом, а за районом.

Что входит

  • Зона на 20–50 модулей
  • Диспетчер, клинеры, сантехник, инженер, электрик, оператор спецтехники
  • Назначение задачи ближайшему свободному
  • Расширение сети = расширение зон, без новых уровней управления

Источник: Операционная модель, разделы IX и XIV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Вода и септики

Для точек без городских сетей подвоз воды и откачка септика становятся логистикой распределённого сервиса.

Что входит

  • Остаток воды, суточный расход, прогноз окончания
  • Уровень септика и прогноз заполнения
  • Автоматическая заявка водовозу или ассенизатору
  • Ориентиры: бак 8–10 м³ на 10–12 дней, септик 10 м³, откачка раз в 7–14 дней

Источник: Операционная модель, разделы VI–VII; «Основные вопросы», раздел 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Пополнение вендинга

Товары в автоматах пополняются по остаткам, по возможности вместе с другими работами.

Что входит

  • Задача на пополнение по порогу остатка
  • Совмещение с уборкой или отдельный маршрут
  • Подтверждение пополнения в приложении исполнителя

Источник: Франчайзинговая модель — логистика

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Бельё и прачечная

Учёт комплектов белья и их оборота.

Что входит

  • Запас запечатанных комплектов на точке
  • Шкафчики для использованного белья
  • Вывоз в прачечную и возврат

Источник: «Автоматизация», раздел 7.1, идея 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Биржа исполнителей

Внешние специалисты берут задачи в своём районе по удобному графику, как в сервисах самокатов.

Что входит

  • Регистрация и проверка исполнителя
  • Лента доступных задач в районе
  • Норма и свободный график
  • Оплата за задачу и рейтинг

Источник: «Основные вопросы» — идея децентрализованной площадки; «Конкурентные преимущества» — кластерная модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Подрядчики франчайзи

Персонал партнёра работает в том же приложении и по тем же стандартам.

Что входит

  • Доступ к задачам только своих точек
  • Те же чек-листы и фотоотчёты
  • Видимость качества для сети

Источник: «Автоматизация», проблема 10

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Оптимизация маршрутов

Обслуживание группируется по кластерам, маршруты строятся как у курьерских служб.

Что входит

  • Маршруты клинеров и инженеров
  • Рейсы водовозов и ассенизаторов
  • Уборка снега по прогнозу снегопадов

Источник: «Основные вопросы», раздел 3.10; Операционная модель, раздел VIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Предиктивное ТО

Обслуживание до поломки, а не после.

Что входит

  • Рост расхода воды
  • Увеличение времени работы отопления
  • Нестандартное энергопотребление
  • Снижение давления воды
  • Автоматическая заявка инженеру

Источник: «Конкурентные преимущества» — предиктивное обслуживание

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
фичи
Модуль и устройства
Замок, датчики, счётчики
Стенд «приложение → замок»

Проверка на стенде, что выбранное оборудование вообще можно открыть из приложения.

Что входит

  • Открытие из приложения
  • Поведение без интернета у гостя и у модуля
  • Резервный способ входа
  • Журнал открытий

Источник: SWOT — зависимость от цифровой инфраструктуры

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Минимальный набор датчиков

Набор, которого достаточно для бесконтактного заселения, безопасности и контроля состояния.

Что входит

  • Умный замок и датчик открытия двери
  • Датчики протечки, дыма, температуры и влажности, присутствия
  • Умные розетки или счётчик электроэнергии
  • Шумомер без записи звука
  • Камера только у входной двери, не внутри

Источник: Документ iot — «Для MVP»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Алерты о критичных событиях

Самые опасные события сразу доходят до людей.

Что входит

  • Пожар, протечка, отказ замка, потеря связи
  • Уведомление в админку и дежурному
  • Отметка реакции и закрытие инцидента

Источник: Операционная модель, раздел X

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Уровень воды и септика

Датчики, без которых не работают автозаявки на подвоз воды и откачку.

Что входит

  • Датчик уровня бака
  • Датчик уровня септика
  • Передача показаний в платформу

Источник: Операционная модель, разделы VI–VII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Шкафчики белья

Электронные ячейки для чистых и использованных комплектов.

Что входит

  • Ячейка «чистое» открывается из приложения
  • Ячейка «грязное» принимает использованный текстиль
  • Учёт выдачи по брони

Источник: «Автоматизация», идея 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Счётчики для лимитов

Учёт воды и электричества по каждой сессии гостя.

Что входит

  • Счётчик воды и электроэнергии на капсулу
  • Привязка показаний к брони
  • Данные для экрана проживания и чека

Источник: Концепция — «Вода, электричество и лимиты»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Подключение точки по шаблону

Новая точка подключается настройкой, без разработки.

Что входит

  • Регистрация модуля и устройств
  • Привязка к отелю, капсулам, зоне и тарифам
  • Проверка ввода: отопление, свет, вода, канализация, интернет, замки, пожарная сигнализация, видеонаблюдение
  • После проверки — капсула доступна для брони

Источник: Операционная модель, разделы I и XIV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Аномалии потребления

Анализ телеметрии для предиктивного обслуживания.

Что входит

  • Отклонения расхода воды и энергии
  • Изменение давления и работы отопления
  • Сигнал в задачу инженеру

Источник: «Конкурентные преимущества» — предиктивное обслуживание

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
фичи
Деньги
Платежи и монетизация
Выбор платёжного провайдера

Решение этапа 0: от провайдера зависят залог, подписка и франшиза.

Что входит

  • Холды для залога
  • Автосписания по привязанной карте
  • СБП и Pay-сервисы
  • Фискализация чеков
  • Возможность разделять платёж между участниками

Источник: Концепция — все списания через аккаунт; Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Оплата картой и СБП

Все платежи гостя проходят через аккаунт.

Что входит

  • Привязка карт, СБП, Apple / Google / Mir Pay
  • Оплата брони, продления, услуг и сверхлимитов
  • Обработка ошибок оплаты и смены карты
  • История платежей в профиле

Источник: ТЗ C-06, C-16, C-32

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Холд залога

Залог защищает имущество капсулы и возвращается после проверки.

Что входит

  • Блокировка при брони или заезде
  • Возврат после проверки капсулы
  • Удержание с причиной и уведомлением гостя
  • Статус залога в приложении

Источник: Концепция — «Залог, рейтинг и ответственность»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Фискальные чеки

На каждую операцию гость получает чек.

Что входит

  • Чек за аренду, продление, услуги, вендинг
  • Чек в приложении и на email
  • Чек возврата

Источник: Общие требования к онлайн-оплате

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
Подписка

Регулярный платёж, который даёт гостю выгоду, а сети — постоянный денежный поток. Условия уточняются на входе в этап.

Что входит

  • Пример из документов — «Shering+»: 4 990 ₽/мес
  • 10 часов включено, скидка 30 %, бесплатный душ, ранняя бронь, кэшбэк
  • Оформление и отмена в приложении, автопродление
  • Учёт использованных часов, отображение в профиле

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Счета B2B

Корпоративные клиенты платят по договору.

Что входит

  • Счета и акты
  • Оплата пакетов часов
  • Сверка использования сотрудниками

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Динамический залог

Залог зависит от риска, а не одинаков для всех.

Что входит

  • Новый гость, премиальная капсула, длительное проживание — залог выше
  • Постоянный аккуратный гость, короткое проживание — ниже
  • Связь с рейтингом и уровнем лояльности

Источник: Концепция; «Автоматизация», идея 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Взаиморасчёты с франчайзи

Партнёр получает выручку за вычетом комиссии сети. Схема определяется на входе в этап.

Что входит

  • Расчёт доли партнёра по каждой операции
  • Отчёты и выплаты
  • Удержания и штрафы

Источник: Франчайзинговая модель — пример Hilton с расчётами

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
Комиссии партнёров

Доход с партнёрских предложений и площадок.

Что входит

  • Комиссия с заказов партнёрских сервисов
  • Доля АЗС и владельцев земли с размещений
  • Отчёты для партнёров

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 4–5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Реклама в капсуле

Нативные предложения вместо баннеров.

Что входит

  • Пример: «Кофе за 99 ₽» в холодильнике
  • Пример: «Закажите завтрак за 390 ₽»
  • Учёт показов и заказов, комиссия

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

фичи
Партнёры и рост
Каналы и сеть
—
—
Яндекс Карты и 2ГИС

Гости уже ищут места в картах, поэтому точки сети должны быть там.

Что входит

  • Карточки точек с фото и ссылкой на бронь
  • Отзывы и рейтинг
  • Маршрут до точки

Источник: Франчайзинговая модель — локальная стратегия, второй шаг

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Локальное продвижение в районе

Сначала концентрация в одном районе: демо-капсулы, локальная реклама, блогеры. От IT нужны инструменты для кампаний.

Что входит

  • Промокоды и приглашения
  • Посадочные страницы и метки кампаний
  • Аналитика источников гостей

Источник: Франчайзинговая модель — «Локальная стратегия запуска и продвижения»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Корпоративные клиенты

Компании с сотрудниками в дороге: логистика, маркетплейсы, стройка, промышленность.

Что входит

  • Подключение компании
  • Пакеты часов для сотрудников
  • Отчётность по использованию

Источник: SWOT — корпоративный рынок; «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Франчайзи

Партнёры открывают точки на честных условиях и получают платформу сети.

Что входит

  • Лендинг франшизы и заявка
  • Онбординг партнёра и его точек
  • Доступ к кабинету и стандартам

Источник: Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Владельцы земли: АЗС, ТЦ, вокзалы

Вместо покупки участков — партнёрство с владельцами площадок.

Что входит

  • Учёт доли площадки с размещений
  • Отчёт по своей точке
  • Совместные предложения для гостей

Источник: SWOT — работа с владельцами земли; «Почему люди пользуются каршерингом», п. 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
Навигаторы, АЗС, Aviasales

Встраивание сервиса в маршруты пользователей.

Что входит

  • Бронь при построении маршрута
  • Предложения при задержке рейса или длинной поездке
  • Корпоративные системы командировок

Источник: «Конкурентные преимущества»; Франчайзинговая модель — коллаборации

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Маркетплейс глэмпингов и кемпингов

Платформа становится оператором сети, а не владельцем всех объектов — модель Airbnb.

Что входит

  • Частные модульные станции
  • Кемпинги и глэмпинги
  • Капсульные и мини-отели
  • Единые правила, рейтинги и оплата

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — идея маркетплейса

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

фичи
Данные и аналитика
От учёта к прогнозам
Модель данных

Основа всей системы, сразу готовая к росту.

Что входит

  • Отель, капсула, тип, тариф, услуга, бронь, гость, отзыв, платёж
  • Единые статусы капсулы и брони
  • Несколько отелей и владелец объекта с первого дня

Источник: ТЗ, раздел 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сбор событий с первого дня

Без истории данных не будет прогнозов и автоматики на поздних этапах.

Что входит

  • События брони, оплаты, доступа
  • События уборки и обслуживания
  • Алерты и обращения в поддержку

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Экономика одной аренды

Главный вопрос MVP: сколько приносит и сколько стоит одна аренда.

Что входит

  • Выручка и загрузка капсулы
  • Время простоя между гостями
  • Расходы: уборка (ориентир 1 200–1 750 ₽), вода, энергия, ремонты
  • Сравнение с расчётами из документов

Источник: SWOT — итоговая оценка; «Основные вопросы» — расчёты

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Расход ресурсов и время работ

Данные, на которых строится оптимизация обслуживания.

Что входит

  • Вода и энергия по капсуле и сессии
  • Длительность уборки и ремонтов
  • Частота инцидентов

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Поведение гостей

Понимание, кто и как пользуется сервисом.

Что входит

  • Повторные гости и отток
  • Длительности и время броней
  • Популярные услуги и товары

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Единое хранилище сети

Сравнимые данные по всем точкам, включая партнёрские.

Что входит

  • Единые метрики для своих и франчайзинговых точек
  • Отчёты по сети, зонам, форматам
  • Источник для прогнозов

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Прогноз спроса

Основа для цен, обслуживания и выбора локаций.

Что входит

  • Прогноз по точкам и часам
  • Учёт событий, погоды, рейсов, сезона

Источник: SWOT — неравномерная загрузка сети

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ML-модели

Модели, которые принимают или подсказывают решения.

Что входит

  • Ценообразование
  • Предиктивное обслуживание
  • Оценка локаций

Источник: «Конкурентные преимущества»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

—
Что решаем и как переходим дальше
вопросы
Проблемы и вопросы
Решаем на входе и по ходу этапа
Формат: капсула на часы или модуль на сутки?

Документы описывают продукт по-разному. От ответа зависят тарифы, интерфейс брони и нагрузка на обслуживание.

Что выясняем

  • Концепция: капсулы для коротких сценариев от часа
  • Расчёты: модуль 25 м² со средним проживанием 2 суток
  • Один стандарт или несколько типов капсул?

Источник: Концепция; «Основные вопросы»; «Почему люди пользуются каршерингом» — стандартизация

Бренд: Pointee или Rest&Go?

В документах встречаются оба названия.

Что выясняем

  • Влияет на дизайн, домены, названия в сторах
  • Связан с регистрацией товарного знака: базовые классы 09, 35, 42, 43

Источник: мКТУ; рендеры вендинга

Проверка личности и учёт проживающих

Нужно понять, как проверять гостя и выполнять требования к гостиницам.

Что выясняем

  • Варианты: скан паспорта, Госуслуги, банковский ID
  • Что делать с иностранными гостями
  • Требовать проверку до первой брони или только для ночных

Источник: Концепция — KYC; SWOT — требования к гостиницам

Замки с открытым API

Без управляемого замка сервис не работает.

Что выясняем

  • Есть ли открытый API
  • Работает ли без облака вендора и без интернета
  • Устойчивость к вандализму и износу

Источник: SWOT — амортизация замков; iot

Правовой статус размещения

Не IT-задача, но может заблокировать запуск.

Что выясняем

  • Категория земли и разрешённое использование
  • Требования к гостиницам
  • Санитарные и пожарные нормы

Источник: SWOT — законодательные ограничения

Вход без интернета

Сбой не должен оставлять гостя перед закрытой дверью.

Что выясняем

  • Что, если нет связи у гостя
  • Что, если нет связи у модуля
  • Резервный код, ручное открытие диспетчером

Источник: SWOT — зависимость от цифровой инфраструктуры

Доверие к чистоте

Гость сомневается, что капсулу убрали после предыдущего человека.

Что выясняем

  • Время последней уборки и тип белья в карточке
  • Рейтинг чистоты
  • Запечатанные комплекты с QR

Источник: «Автоматизация», проблема 1

Спорные списания

Списания за воду, электричество и вендинг вызывают споры.

Что выясняем

  • Все условия видны до брони
  • Подтверждение каждой покупки до открытия ячейки
  • Счётчики в реальном времени

Источник: «Автоматизация», проблема 6

Простой после выезда

Если подготовка занимает 2–3 часа, потенциальная загрузка заметно падает.

Что выясняем

  • Измерить реальное время подготовки
  • Где теряется время
  • Поможет ли self-service

Источник: SWOT — простои модулей

Неявка и невыезд

Гость не пришёл или не уходит вовремя.

Что выясняем

  • Время на дорогу и платное ожидание
  • Напоминания до конца проживания
  • Автопродление при свободном окне, повышенный тариф

Источник: «Автоматизация», проблема 7; «Общее с другими шерингами»

Реальные расходы против расчётов

Сравнить факт с расчётами из документов.

Что выясняем

  • Энергия: ~10 000 кВт·ч и ~80 000 ₽ в год на модуль
  • Вода и канализация: 10–40 тыс. ₽ в месяц
  • Клининг: ~450 000 ₽ в год
  • Санузел: 260–420 тыс. ₽ в год с амортизацией

Источник: «Основные вопросы шэринг»

Уборка: 40–70 → 10–15 мин

Клининг — самая дорогая и масштабируемая статья расходов. Цель — сделать так, чтобы убирать было нечего.

Что выясняем

  • Что даёт система: задачи, чек-листы, контроль
  • Что даёт дизайн капсулы: без ковров и штор, литые душевые, мебель на ножках
  • Робот-пылесос сразу после выезда

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 10; «Основные вопросы», раздел 3

Штат, самозанятые или подрядчики?

От формы найма зависят выплаты, договоры и контроль.

Что выясняем

  • Свой штат по зонам
  • Самозанятые через биржу задач
  • Подрядчики по договору

Источник: Операционная модель; «Основные вопросы» — идеи для стаффа

Зимний сезон

Зимой одновременно падает поток гостей и растут расходы.

Что выясняем

  • Отопление — около половины энергопотребления
  • Уборка снега и реагенты
  • Сложнее логистика воды

Источник: SWOT — сезонность; «Основные вопросы», п. 1–2

Санитарные журналы

Обработка после каждого гостя должна выдерживать проверку надзора.

Что выясняем

  • Журнал уборок и дезинфекции
  • Фотоотчёты
  • Выгрузки для проверок

Источник: «Основные вопросы», п. 3

Готовы ли гости к self-service?

Модель дешевле, но работает, только если гости её принимают.

Что выясняем

  • Какая скидка мотивирует
  • Понятна ли инструкция
  • Снимает ли QR-гарантия страх

Источник: «Автоматизация», разделы 3–4

Вендинг без конфликтов

Нельзя допускать механику «взял и подумал, платить ли».

Что выясняем

  • Закрытые ячейки
  • Оплата до открытия
  • Возврат и спорные случаи

Источник: Концепция — вендинг

Лимиты без ощущения обмана

Лимит не должен выглядеть скрытым ограничением.

Что выясняем

  • Как показать до брони
  • Как предупредить во время душа
  • Как получить согласие

Источник: Концепция; «Основные вопросы», п. 5

Цена ночи 1 500–2 000 ₽

Шеринг предполагает доступность. Ориентир из документов — ночь за 1 500–2 000 ₽ при положительной экономике.

Что выясняем

  • Меньше маржи с брони, но в 5–10 раз больше броней
  • Доход с экосистемы, партнёров и вендинга
  • Какие услуги покрывают разницу

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом»; «Основные вопросы» — доступность

Справедливый рейтинг гостя

Рейтинг влияет на условия, поэтому должен быть понятным.

Что выясняем

  • Что влияет на рейтинг
  • Как его видит гость
  • Можно ли оспорить

Источник: Концепция — рейтинг пользователя

Качество чужих рук

Франчайзи может работать хуже стандарта.

Что выясняем

  • Чек-листы и фотоотчёты
  • Рейтинг оператора
  • Штрафы и централизованный контроль

Источник: «Автоматизация», проблема 10

Схема денег и фискализация

Кто принимает оплату и как делится выручка.

Что выясняем

  • Оплата на юрлицо сети или партнёра
  • Комиссия сети
  • Чеки и отчётность

Источник: Франчайзинговая модель

Неравномерная загрузка

Одни точки переполнены, другие простаивают.

Что выясняем

  • Перенаправление гостей на соседние точки
  • Цены и скидки
  • Прогноз спроса

Источник: SWOT — неравномерная загрузка сети

Ошибка выбора локации

Перенос точки дорог, окупаемость растягивается.

Что выясняем

  • Критерии выбора
  • Данные действующих точек
  • Пилоты перед капитальной установкой

Источник: SWOT; Операционная модель, раздел I

Доверие к динамическим ценам

Гибкая цена не должна ощущаться как обман.

Что выясняем

  • Пределы изменения цены
  • Объяснение причины
  • Фиксация цены при брони

Источник: Концепция — динамический спрос

Хватит ли данных?

Прогнозы требуют истории и качества данных.

Что выясняем

  • Объём и глубина истории
  • Сравнимость между точками
  • Пробелы в данных

Источник: «Конкурентные преимущества»

Где решает система, а где человек

Граница автоматики.

Что выясняем

  • Что система делает сама
  • Что только рекомендует
  • Кто отвечает за решение

Источник: Операционная модель — основной принцип

Сезонность

Прибыль падает одновременно с ростом расходов.

Что выясняем

  • Зимние тарифы и пакеты
  • План обслуживания по сезону
  • Учёт в прогнозах

Источник: SWOT — сезонность

Стандарт на чужих объектах

Обещание «одинаково везде» сложно держать на объектах, которыми сеть не владеет.

Что выясняем

  • Требования к объекту
  • Проверки и рейтинги
  • Разделение «стандарт сети» и «партнёрский объект» в интерфейсе

Источник: «Конкурентные преимущества» — стандартизированный опыт

Ценность для партнёров

Что получает АЗС, навигатор или владелец глэмпинга.

Что выясняем

  • Поток гостей
  • Доля выручки или комиссия
  • Данные и отчёты

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 5

Право разных стран

Требования к размещению, данным и платежам различаются.

Что выясняем

  • Персональные данные
  • Требования к размещению
  • Локальные платежи

Источник: SWOT — международное масштабирование

заделы
Заделы
Закладываем заранее, чтобы не переделывать
Несколько отелей в модели данных

Даже на пилоте с одной точкой модель данных поддерживает сеть и владельцев объектов.

Что закладываем

  • Отель как отдельная сущность
  • Поле «владелец / оператор»
  • Фильтр по отелю в админке

Источник: ТЗ, раздел 8

RU/EN в интерфейсах

Локализация закладывается сразу, а не дорабатывается.

Что закладываем

  • Тексты не зашиты в изображения
  • Макеты выдерживают удлинение строк на 30 %

Источник: ТЗ, раздел 8

Статусы self-service и ТО

Статус-машина капсулы сразу содержит статусы будущих этапов.

Что закладываем

  • «Self-service»
  • «Требует проверки»
  • «Плановое ТО»

Источник: «Автоматизация», раздел 4

События → будущие задачи

События MVP пишутся так, чтобы на этапе 2 из них автоматически создавались задачи.

Что закладываем

  • Выезд, уборка, алерт как события
  • Единый формат событий

Источник: Операционная модель — основной принцип

Единый механизм рейтингов

Один механизм для гостя, капсулы, исполнителя и оператора.

Что закладываем

  • Рейтинг гостя и капсулы на MVP
  • Позже — исполнители и франчайзи

Источник: Концепция; «Автоматизация»

Зоны готовы к внешним исполнителям

Сервисные зоны устроены так, чтобы подключить биржу и подрядчиков.

Что закладываем

  • Исполнитель не обязательно сотрудник
  • Права доступа по зоне

Источник: «Основные вопросы» — идеи для стаффа

История расхода ресурсов

Данные о воде, энергии и времени работ копятся для прогнозов.

Что закладываем

  • По капсуле, сессии, зоне

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Разделение денег между участниками

Платёжный контур готов к франшизе.

Что закладываем

  • Доли участников в операции
  • Отчёты по участникам

Источник: Франчайзинговая модель

Централизованные поставки

Сеть берёт на себя логистику товаров для партнёров.

Что закладываем

  • Единый каталог товаров
  • Заказы точек

Источник: Франчайзинговая модель — логистика

Данные сети в сравнимом виде

Одинаковые метрики по всем точкам — основа этапа 5.

Что закладываем

  • Единые определения метрик
  • Общее хранилище

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Каталог для чужих объектов

Каталог допускает объекты, которыми сеть не владеет.

Что закладываем

  • Тип объекта «партнёрский»
  • Отдельные правила публикации

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — маркетплейс

—
—
ворота
Ворота перехода
Признаки готовности к следующему этапу
Концепт утверждён

Заказчик принял визуальный концепт и прототип.

Как проверяем

  • Пройдены сценарии в прототипе
  • Выбран визуальный стиль

Источник: ТЗ, раздел 10

Ключевые решения приняты

По каждому вопросу этапа 0 есть решение или осознанный перенос.

Как проверяем

  • Формат, бренд, KYC, оплата, замки, правовой статус

Источник: Роадмап, этап 0

Замок открывается на стенде

Связка приложения и замка работает, включая сценарий без интернета.

Как проверяем

  • Открытие из приложения
  • Резервный вход

Источник: Роадмап, этап 0

Пилотная локация выбрана

Понятны место и его инженерия.

Как проверяем

  • Вода, электричество, связь
  • Подъезд, парковка, освещение — «последняя миля»

Источник: SWOT — проблема последней мили

Гости проходят путь без персонала

Полный цикл аренды работает без вмешательства, кроме исключений.

Как проверяем

  • Доля броней без обращений в поддержку
  • Типовые причины обращений

Источник: «Конкурентные преимущества» — автономное заселение

Экономика аренды измерена

Есть факт по выручке, загрузке, простою и OPEX.

Как проверяем

  • Экономика одной аренды
  • Экономика капсулы за месяц

Источник: SWOT — итоговая оценка

Решение: расширяемся в районе

Заказчик подтверждает, что модель точки жизнеспособна.

Как проверяем

  • Решение по следующим точкам в том же районе

Источник: Франчайзинговая модель — концентрация в одном районе

Обслуживание идёт по задачам системы

Ручная координация — исключение.

Как проверяем

  • Доля задач, созданных системой
  • Время от выезда до готовности

Источник: Операционная модель

Аварии видны раньше жалоб

Система замечает проблему раньше гостя.

Как проверяем

  • Доля инцидентов, найденных системой

Источник: Операционная модель — основной принцип

Новая точка без новых управленцев

Рост сети расширяет только зоны и число исполнителей.

Как проверяем

  • Подключение точки к существующей зоне

Источник: Операционная модель, раздел XIV

Доп. выручка видна в экономике

Вендинг, услуги, подписка и B2B заметно влияют на экономику капсулы.

Как проверяем

  • Доля доп. выручки в доходе капсулы

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 1

Растёт доля повторных гостей

Лояльность и качество возвращают гостей.

Как проверяем

  • Доля повторных броней
  • Переход по уровням лояльности

Источник: Концепция — лояльность

Модель точки воспроизводима

Точку можно описать и повторить.

Как проверяем

  • Оборудование, стандарты, процессы
  • Ожидаемая экономика

Источник: Франчайзинговая модель

Точка запускается по шаблону

Новая точка, в том числе франчайзи, подключается без разработки.

Как проверяем

  • Время от установки до первой брони

Источник: Операционная модель, разделы I–III

Качество не падает с ростом

Рейтинги чистоты и отзывы держатся при росте сети.

Как проверяем

  • Рейтинги по своим и партнёрским точкам

Источник: «Автоматизация», идея 9

Автоцены дают эффект

Автоматическое ценообразование измеримо влияет на загрузку и выручку.

Как проверяем

  • Сравнение с ручными правилами

Источник: Концепция — динамический спрос

Новые точки — по прогнозу

Решения об открытии опираются на данные платформы.

Как проверяем

  • Оценка локации перед установкой

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

—
Сквозные направления — на всех этапах
Идут через все этапыНадёжность доступаБезопасность и 152-ФЗАрхитектура: от модульной системы к сервисамДизайн-системаОбратная связь гостейУстройства: от минимума к диагностике
Этап 0 из 6
Основание
Ни одной точки
Что именно строим и на чём?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Дизайн-концепт

Визуальный концепт всех интерфейсов: клиентского приложения, веб-версии и админ-панели. Показывает, как система будет выглядеть, до начала разработки.

Что входит

  • Мудборд и два варианта визуального стиля
  • Ключевые экраны мобильного приложения: вход, карта, карточки, бронь, ключ, проживание, выезд, отзыв, профиль
  • Веб: лендинг, поиск «список + карта», страница отеля с блоком бронирования
  • Админка: вход, дашборд, шахматка занятости, отели, мастер создания отеля, брони, отзывы

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, разделы 5–7 и 10

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Прототип сценариев

Кликабельный прототип, по которому можно «пройти» основные сценарии и проверить логику до разработки.

Что входит

  • Клиент: первый вход и бронь «прямо сейчас»
  • Клиент: заселение и активное проживание
  • Клиент: продление и выселение, отзыв
  • Админ: создание отеля, просмотр занятости, ответ на отзыв

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, раздел 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Дизайн-система

Общая библиотека токенов и компонентов для клиента и админки. Позволяет добавлять новые модули, не ломая существующие экраны.

Что входит

  • Токены: цвета, типографика, отступы; светлая и тёмная темы
  • Единые цвета статусов: свободно, забронировано, занято, уборка, недоступно
  • Компоненты: кнопки, поля, чипы, плитки тарифов, карточки, пины карты, bottom sheet, таймер, таблицы, шахматка, мастер шагов
  • Доступность: контраст WCAG AA, зона нажатия 44×44, крупный шрифт
  • Локализация RU/EN, запас под удлинение строк

Источник: ТЗ на дизайн-концепт, разделы 8–9

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Концепт админки

Макеты приоритетных экранов админ-панели для управляющей компании.

Что входит

  • Вход с вторым фактором (A-01)
  • Дашборд (A-02) и шахматка занятости (A-03)
  • Список отелей и мастер создания (A-04, A-05)
  • Бронирования и отзывы (A-08, A-10)

Источник: ТЗ, раздел 7 и 10.1

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Стенд «приложение → замок»

Проверка на стенде, что выбранное оборудование вообще можно открыть из приложения.

Что входит

  • Открытие из приложения
  • Поведение без интернета у гостя и у модуля
  • Резервный способ входа
  • Журнал открытий

Источник: SWOT — зависимость от цифровой инфраструктуры

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ДеньгиПлатежи и монетизация
Выбор платёжного провайдера

Решение этапа 0: от провайдера зависят залог, подписка и франшиза.

Что входит

  • Холды для залога
  • Автосписания по привязанной карте
  • СБП и Pay-сервисы
  • Фискализация чеков
  • Возможность разделять платёж между участниками

Источник: Концепция — все списания через аккаунт; Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Модель данных

Основа всей системы, сразу готовая к росту.

Что входит

  • Отель, капсула, тип, тариф, услуга, бронь, гость, отзыв, платёж
  • Единые статусы капсулы и брони
  • Несколько отелей и владелец объекта с первого дня

Источник: ТЗ, раздел 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сбор событий с первого дня

Без истории данных не будет прогнозов и автоматики на поздних этапах.

Что входит

  • События брони, оплаты, доступа
  • События уборки и обслуживания
  • Алерты и обращения в поддержку

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Формат: капсула на часы или модуль на сутки?

Документы описывают продукт по-разному. От ответа зависят тарифы, интерфейс брони и нагрузка на обслуживание.

Что выясняем

  • Концепция: капсулы для коротких сценариев от часа
  • Расчёты: модуль 25 м² со средним проживанием 2 суток
  • Один стандарт или несколько типов капсул?

Источник: Концепция; «Основные вопросы»; «Почему люди пользуются каршерингом» — стандартизация

Бренд: Pointee или Rest&Go?

В документах встречаются оба названия.

Что выясняем

  • Влияет на дизайн, домены, названия в сторах
  • Связан с регистрацией товарного знака: базовые классы 09, 35, 42, 43

Источник: мКТУ; рендеры вендинга

Проверка личности и учёт проживающих

Нужно понять, как проверять гостя и выполнять требования к гостиницам.

Что выясняем

  • Варианты: скан паспорта, Госуслуги, банковский ID
  • Что делать с иностранными гостями
  • Требовать проверку до первой брони или только для ночных

Источник: Концепция — KYC; SWOT — требования к гостиницам

Замки с открытым API

Без управляемого замка сервис не работает.

Что выясняем

  • Есть ли открытый API
  • Работает ли без облака вендора и без интернета
  • Устойчивость к вандализму и износу

Источник: SWOT — амортизация замков; iot

Правовой статус размещения

Не IT-задача, но может заблокировать запуск.

Что выясняем

  • Категория земли и разрешённое использование
  • Требования к гостиницам
  • Санитарные и пожарные нормы

Источник: SWOT — законодательные ограничения

ЗаделыЗакладываем заранее, чтобы не переделывать
Несколько отелей в модели данных

Даже на пилоте с одной точкой модель данных поддерживает сеть и владельцев объектов.

Что закладываем

  • Отель как отдельная сущность
  • Поле «владелец / оператор»
  • Фильтр по отелю в админке

Источник: ТЗ, раздел 8

RU/EN в интерфейсах

Локализация закладывается сразу, а не дорабатывается.

Что закладываем

  • Тексты не зашиты в изображения
  • Макеты выдерживают удлинение строк на 30 %

Источник: ТЗ, раздел 8

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Концепт утверждён

Заказчик принял визуальный концепт и прототип.

Как проверяем

  • Пройдены сценарии в прототипе
  • Выбран визуальный стиль

Источник: ТЗ, раздел 10

Ключевые решения приняты

По каждому вопросу этапа 0 есть решение или осознанный перенос.

Как проверяем

  • Формат, бренд, KYC, оплата, замки, правовой статус

Источник: Роадмап, этап 0

Замок открывается на стенде

Связка приложения и замка работает, включая сценарий без интернета.

Как проверяем

  • Открытие из приложения
  • Резервный вход

Источник: Роадмап, этап 0

Пилотная локация выбрана

Понятны место и его инженерия.

Как проверяем

  • Вода, электричество, связь
  • Подъезд, парковка, освещение — «последняя миля»

Источник: SWOT — проблема последней мили

Этап 1 из 6
MVP: пилотная точка
1 точка, 4–5 капсул
Готов ли гость пройти путь без персонала и сколько стоит одна аренда?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Регистрация и проверка личности

Гость регистрируется по телефону, подтверждает личность и привязывает оплату. Без этого бронирование недоступно, но карту можно смотреть без входа.

Что входит

  • Вход по номеру телефона и коду из SMS (C-02, C-03)
  • Заполнение профиля (C-04)
  • Проверка документа и селфи, статусы «на проверке / подтверждено / отклонено» (C-05)
  • Привязка карты, СБП, Pay-сервисов; пояснение про залог (C-06)
  • Согласие с правилами и обработкой персональных данных

Источник: ТЗ C-02…C-06; «Общее с другими шерингами» — слой «регистрация и доверие»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Карта и карточки отелей

Главный экран — карта со свободными капсулами рядом. Это шеринговая логика «что свободно сейчас», а не отельная «город, даты, номер».

Что входит

  • Карта с пинами: цена «от N ₽/ч» и число свободных капсул, цвет по доступности (C-10)
  • Нижняя шторка со списком ближайших отелей, быстрые чипы «Сейчас», «На ночь», «С душем»
  • Фильтры: время, длительность, цена, тип капсулы, уровень сервиса, удобства (C-11)
  • Карточка отеля: фото, удобства, список капсул со статусами, отзывы, маршрут (C-12)
  • Карточка капсулы: оснащение, время уборки, рейтинг чистоты, лимиты, залог, тарифы (C-13)

Источник: ТЗ C-10…C-13; «Общее с другими шерингами», разделы 1, 3, 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Бронь, оплата, залог

Путь от выбора капсулы до подтверждённой брони с прозрачной ценой и залогом.

Что входит

  • Режим «сейчас» или «запланировать», длительность: 1 ч, 3 ч, 6 ч, ночь, сутки (C-14)
  • Выбор уровня сервиса: «полностью готова» или «self-service, дешевле»
  • Доп. услуги: тип белья, пижама, наборы, ранний заезд, поздний выезд (C-15)
  • Детализация цены, залог отдельной строкой, промокод, бонусы, правила отмены (C-16)
  • Подтверждение с таймером «успейте дойти»; после него бронь снимается или начинается платное ожидание (C-17)

Источник: ТЗ C-14…C-17; Концепция — «Как работает сервис»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ключ доступа

Экран входа в капсулу. Технология открытия на этапе дизайна не прорабатывается и выбирается на этапе 0.

Что входит

  • Крупная кнопка «Открыть» с состояниями: ожидание, открывается, открыто, ошибка (C-22)
  • Резервный цифровой код
  • Ссылка «Не открывается?» с переходом в поддержку
  • Плашка активной брони с кнопкой «Открыть» на всех вкладках

Источник: ТЗ C-22; варианты из документов: Bluetooth, NFC, QR, PIN, Face ID

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Проживание, продление, выезд

Приложение становится пультом проживания: время, стоимость, продление, помощь и аккуратное завершение аренды.

Что входит

  • Инструкция при входе: обувь, тапочки, проверка комплекта, «Сообщить о проблеме» (C-23)
  • Экран проживания: таймер, текущая стоимость, Wi-Fi, заказ услуг, срочная помощь (C-24)
  • Продление на +1 ч, +3 ч, до утра; подсказка, если капсула занята дальше (C-24a)
  • Чек-лист выхода: бельё, мусор, вещи, дверь (C-24b)
  • Итог: чек, статус возврата залога, начисленные бонусы (C-24c)

Источник: ТЗ C-23…C-24c; «Автоматизация», идея 8 — чек-лист выхода

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Отзывы

Гость оценивает проживание, отзывы видны в карточке отеля, администрация отвечает.

Что входит

  • Общая оценка 1–5 и оценки по категориям: чистота, комфорт, тишина (C-26)
  • Быстрые теги, текст, до 5 фото
  • При оценке ≤ 3 — вопрос «Что пошло не так?» и предложение связаться с поддержкой
  • Экран отзывов отеля: распределение оценок, фильтры, ответы администрации (C-25)

Источник: ТЗ C-25, C-26

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Отели и капсулы

Администратор заводит отели и капсулы, настраивает тарифы и публикует на карте.

Что входит

  • Список отелей: таблица или карта, загрузка, рейтинг, статус (A-04)
  • Мастер из 7 шагов: основное, адрес, фото, удобства и правила, капсулы, тарифы, публикация (A-05)
  • Карточка отеля с вкладками: обзор, капсулы, брони, отзывы, тарифы, история (A-06)
  • Карточка капсулы: статус, календарь, рейтинг чистоты, снятие с продажи (A-07)
  • Справочники: типы капсул, удобства, услуги, причины (A-12)

Источник: ТЗ A-04…A-07, A-12

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Шахматка занятости

Ключевой экран оператора: какие капсулы заняты, кем и до какого времени.

Что входит

  • Таймлайн: строки — капсулы, колонки — часы, линия «сейчас»
  • Полосы броней по статусам, отдельные цвета для уборки и недоступности
  • Вид «Плитки» с текущим статусом каждой капсулы
  • Клик по брони — боковая панель; клик по пустому слоту — ручная бронь
  • Снять капсулу с продажи и вернуть

Источник: ТЗ A-03

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Брони, гости, отзывы

Работа с операционными данными: найти бронь, гостя или отзыв и что-то с ними сделать.

Что входит

  • Бронирования: таблица, фильтры, карточка с таймлайном событий и платежами (A-08)
  • Гости: профиль, история, платежи, рейтинг, блокировка, начисление бонусов (A-09)
  • Отзывы: сводка, фильтр «без ответа», ответ, скрытие с причиной (A-10)
  • Платежи и экспорт (A-11)

Источник: ТЗ A-08…A-11

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ручное управление

На MVP часть процессов ещё не автоматизирована, поэтому у оператора есть ручные рычаги.

Что входит

  • Удалённо открыть дверь гостю
  • Продлить или изменить время брони
  • Отменить с полным или частичным возвратом
  • Вернуть или удержать залог с причиной
  • Снять капсулу с продажи, отметить уборку

Источник: ТЗ A-03, A-08; SWOT — резервные сценарии при сбоях

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Дашборд экономики точки

Главная цель MVP — измерить экономику одной локации. Дашборд показывает её каждый день.

Что входит

  • Загрузка, выручка, средний чек, число броней
  • Капсулы: свободно, занято, уборка, недоступно
  • Средний рейтинг и новые отзывы
  • Блок «Требует внимания»: невыезды, неявки, низкие оценки, долгая недоступность
  • Отчёт по экономике одной аренды и одной капсулы

Источник: ТЗ A-02; SWOT — доказать юнит-экономику одной локации

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Эксплуатация и персоналУборка, ремонт, логистика
Статус «уборка» после выезда

После выезда капсула автоматически перестаёт продаваться до подготовки.

Что входит

  • Блокировка ключа гостя
  • Перевод капсулы в статус «уборка»
  • Гостям показывается «освободится через N мин»

Источник: Операционная модель, раздел III

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Ручные отметки уборки

На MVP уборка отмечается в админке, без отдельного приложения.

Что входит

  • Отметка «уборка выполнена» и «техосмотр пройден»
  • Комментарий и фото
  • Без отметки капсула не возвращается в продажу

Источник: Операционная модель, раздел IV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Минимальный набор датчиков

Набор, которого достаточно для бесконтактного заселения, безопасности и контроля состояния.

Что входит

  • Умный замок и датчик открытия двери
  • Датчики протечки, дыма, температуры и влажности, присутствия
  • Умные розетки или счётчик электроэнергии
  • Шумомер без записи звука
  • Камера только у входной двери, не внутри

Источник: Документ iot — «Для MVP»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Алерты о критичных событиях

Самые опасные события сразу доходят до людей.

Что входит

  • Пожар, протечка, отказ замка, потеря связи
  • Уведомление в админку и дежурному
  • Отметка реакции и закрытие инцидента

Источник: Операционная модель, раздел X

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ДеньгиПлатежи и монетизация
Оплата картой и СБП

Все платежи гостя проходят через аккаунт.

Что входит

  • Привязка карт, СБП, Apple / Google / Mir Pay
  • Оплата брони, продления, услуг и сверхлимитов
  • Обработка ошибок оплаты и смены карты
  • История платежей в профиле

Источник: ТЗ C-06, C-16, C-32

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Холд залога

Залог защищает имущество капсулы и возвращается после проверки.

Что входит

  • Блокировка при брони или заезде
  • Возврат после проверки капсулы
  • Удержание с причиной и уведомлением гостя
  • Статус залога в приложении

Источник: Концепция — «Залог, рейтинг и ответственность»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Фискальные чеки

На каждую операцию гость получает чек.

Что входит

  • Чек за аренду, продление, услуги, вендинг
  • Чек в приложении и на email
  • Чек возврата

Источник: Общие требования к онлайн-оплате

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Экономика одной аренды

Главный вопрос MVP: сколько приносит и сколько стоит одна аренда.

Что входит

  • Выручка и загрузка капсулы
  • Время простоя между гостями
  • Расходы: уборка (ориентир 1 200–1 750 ₽), вода, энергия, ремонты
  • Сравнение с расчётами из документов

Источник: SWOT — итоговая оценка; «Основные вопросы» — расчёты

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Вход без интернета

Сбой не должен оставлять гостя перед закрытой дверью.

Что выясняем

  • Что, если нет связи у гостя
  • Что, если нет связи у модуля
  • Резервный код, ручное открытие диспетчером

Источник: SWOT — зависимость от цифровой инфраструктуры

Доверие к чистоте

Гость сомневается, что капсулу убрали после предыдущего человека.

Что выясняем

  • Время последней уборки и тип белья в карточке
  • Рейтинг чистоты
  • Запечатанные комплекты с QR

Источник: «Автоматизация», проблема 1

Спорные списания

Списания за воду, электричество и вендинг вызывают споры.

Что выясняем

  • Все условия видны до брони
  • Подтверждение каждой покупки до открытия ячейки
  • Счётчики в реальном времени

Источник: «Автоматизация», проблема 6

Простой после выезда

Если подготовка занимает 2–3 часа, потенциальная загрузка заметно падает.

Что выясняем

  • Измерить реальное время подготовки
  • Где теряется время
  • Поможет ли self-service

Источник: SWOT — простои модулей

Неявка и невыезд

Гость не пришёл или не уходит вовремя.

Что выясняем

  • Время на дорогу и платное ожидание
  • Напоминания до конца проживания
  • Автопродление при свободном окне, повышенный тариф

Источник: «Автоматизация», проблема 7; «Общее с другими шерингами»

Реальные расходы против расчётов

Сравнить факт с расчётами из документов.

Что выясняем

  • Энергия: ~10 000 кВт·ч и ~80 000 ₽ в год на модуль
  • Вода и канализация: 10–40 тыс. ₽ в месяц
  • Клининг: ~450 000 ₽ в год
  • Санузел: 260–420 тыс. ₽ в год с амортизацией

Источник: «Основные вопросы шэринг»

ЗаделыЗакладываем заранее, чтобы не переделывать
Статусы self-service и ТО

Статус-машина капсулы сразу содержит статусы будущих этапов.

Что закладываем

  • «Self-service»
  • «Требует проверки»
  • «Плановое ТО»

Источник: «Автоматизация», раздел 4

События → будущие задачи

События MVP пишутся так, чтобы на этапе 2 из них автоматически создавались задачи.

Что закладываем

  • Выезд, уборка, алерт как события
  • Единый формат событий

Источник: Операционная модель — основной принцип

Единый механизм рейтингов

Один механизм для гостя, капсулы, исполнителя и оператора.

Что закладываем

  • Рейтинг гостя и капсулы на MVP
  • Позже — исполнители и франчайзи

Источник: Концепция; «Автоматизация»

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Гости проходят путь без персонала

Полный цикл аренды работает без вмешательства, кроме исключений.

Как проверяем

  • Доля броней без обращений в поддержку
  • Типовые причины обращений

Источник: «Конкурентные преимущества» — автономное заселение

Экономика аренды измерена

Есть факт по выручке, загрузке, простою и OPEX.

Как проверяем

  • Экономика одной аренды
  • Экономика капсулы за месяц

Источник: SWOT — итоговая оценка

Решение: расширяемся в районе

Заказчик подтверждает, что модель точки жизнеспособна.

Как проверяем

  • Решение по следующим точкам в том же районе

Источник: Франчайзинговая модель — концентрация в одном районе

Этап 2 из 6
Управляемая эксплуатация
Несколько точек в районе
Можно ли обслуживать капсулы быстро и дёшево?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Статусы готовности капсул

Гость видит не только «свободно / занято», но и в каком состоянии капсула. Это снижает претензии и даёт честный выбор.

Что входит

  • Статусы: «готова полностью», «self-service, дешевле», «после уборки через N мин», «требует проверки», «временно недоступна»
  • Время последней уборки и факт проветривания в карточке
  • Цвета статусов на карте и в списке
  • Статусы в админке и в приложении исполнителя совпадают

Источник: «Автоматизация», разделы 4 и 10 (идея 1)

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Self-service режим

Дешёвый вариант, при котором гость сам застилает запечатанный комплект белья, а сервис экономит на моментальной подготовке.

Что входит

  • Отдельный уровень сервиса и цена в выборе тарифа
  • Пошаговая инструкция в приложении
  • Проверка комплекта по QR: «новый, не использовался»
  • Шкафчики «чистое / грязное» на электронном замке
  • Особенно для трасс и ночных сценариев

Источник: «Автоматизация», разделы 3, 7.3, идеи 2–3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Рейтинг чистоты

Оценивается не сервис в целом, а каждая капсула отдельно. Качество становится управляемым.

Что входит

  • Оценка чистоты в каждом отзыве
  • Рейтинг чистоты в карточке капсулы
  • Падение рейтинга → капсула чаще уходит на проверку
  • Позже рейтинг может влиять на цену

Источник: «Автоматизация», идея 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сайт с бронированием

Веб-версия повторяет сценарии приложения и служит каналом привлечения через поиск и карты.

Что входит

  • Лендинг: поиск, «как это работает», типы капсул, популярные локации, отзывы, ссылки на сторы
  • Поиск: список слева, карта справа
  • SEO-страницы отелей с липким блоком бронирования
  • Личный кабинет: брони, профиль, оплата, лояльность
  • Блок «Стать франчайзи»

Источник: ТЗ, раздел 6; Операционная модель — «бронирование через приложение или сайт»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Диспетчерская 24/7

Единый центр, который круглосуточно видит состояние всей сети.

Что входит

  • По каждому модулю: статус заселения, температура, энергия, вода, септик, связь, замки
  • Лента аварий и их критичность
  • Задачи и исполнители на карте
  • История обслуживания модуля

Источник: Операционная модель, раздел XII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Уровни аварий

Система сама определяет аварию и присваивает ей уровень, от которого зависит скорость реакции.

Что входит

  • Критический: пожар, затопление, невозможность заселения
  • Высокий: нет отопления, нет воды, отказ замка
  • Средний: поломка мебели, неисправность техники
  • Низкий: косметический ремонт, расходники
  • Правила эскалации и уведомлений по уровням

Источник: Операционная модель, раздел X

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Эксплуатация и персоналУборка, ремонт, логистика
Приложение исполнителя

Все сотрудники работают через одно приложение и получают задачи от системы.

Что входит

  • Список заданий и маршрут
  • Отметки начала и окончания работ
  • Цифровые чек-листы и фотоотчёты
  • Доступ в модуль на время задачи
  • Начисление оплаты и рейтинг исполнителя

Источник: Операционная модель, раздел XI; «Конкурентные преимущества» — цифровая экосистема сотрудников

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Автозадачи

Модуль не ждёт, пока человек заметит проблему. Задачи создаются из событий.

Что входит

  • Выезд гостя → уборка и техосмотр
  • Найдена неисправность → заявка инженеру
  • Расписание → плановое ТО: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально
  • Порог воды или септика → заявка подрядчику
  • Падение рейтинга чистоты → внеплановая проверка

Источник: Операционная модель, разделы III–VII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Контроль качества

После каждой уборки — фото и чек-лист. Если стандарт не выполнен, капсула не открывается для следующего гостя.

Что входит

  • Обязательный чек-лист: уборка, бельё, полотенца, дезинфекция, санузел, расходники, мусор
  • Фотоотчёт
  • Проверка и возврат на доработку
  • Учёт возвратов в рейтинге исполнителя

Источник: Операционная модель, раздел IV; «Конкурентные преимущества» — постоянный контроль качества

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Сервисные зоны

Сотрудники закреплены не за объектом, а за районом.

Что входит

  • Зона на 20–50 модулей
  • Диспетчер, клинеры, сантехник, инженер, электрик, оператор спецтехники
  • Назначение задачи ближайшему свободному
  • Расширение сети = расширение зон, без новых уровней управления

Источник: Операционная модель, разделы IX и XIV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Вода и септики

Для точек без городских сетей подвоз воды и откачка септика становятся логистикой распределённого сервиса.

Что входит

  • Остаток воды, суточный расход, прогноз окончания
  • Уровень септика и прогноз заполнения
  • Автоматическая заявка водовозу или ассенизатору
  • Ориентиры: бак 8–10 м³ на 10–12 дней, септик 10 м³, откачка раз в 7–14 дней

Источник: Операционная модель, разделы VI–VII; «Основные вопросы», раздел 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Уровень воды и септика

Датчики, без которых не работают автозаявки на подвоз воды и откачку.

Что входит

  • Датчик уровня бака
  • Датчик уровня септика
  • Передача показаний в платформу

Источник: Операционная модель, разделы VI–VII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Шкафчики белья

Электронные ячейки для чистых и использованных комплектов.

Что входит

  • Ячейка «чистое» открывается из приложения
  • Ячейка «грязное» принимает использованный текстиль
  • Учёт выдачи по брони

Источник: «Автоматизация», идея 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Партнёры и ростКаналы и сеть
Яндекс Карты и 2ГИС

Гости уже ищут места в картах, поэтому точки сети должны быть там.

Что входит

  • Карточки точек с фото и ссылкой на бронь
  • Отзывы и рейтинг
  • Маршрут до точки

Источник: Франчайзинговая модель — локальная стратегия, второй шаг

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Локальное продвижение в районе

Сначала концентрация в одном районе: демо-капсулы, локальная реклама, блогеры. От IT нужны инструменты для кампаний.

Что входит

  • Промокоды и приглашения
  • Посадочные страницы и метки кампаний
  • Аналитика источников гостей

Источник: Франчайзинговая модель — «Локальная стратегия запуска и продвижения»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Расход ресурсов и время работ

Данные, на которых строится оптимизация обслуживания.

Что входит

  • Вода и энергия по капсуле и сессии
  • Длительность уборки и ремонтов
  • Частота инцидентов

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Уборка: 40–70 → 10–15 мин

Клининг — самая дорогая и масштабируемая статья расходов. Цель — сделать так, чтобы убирать было нечего.

Что выясняем

  • Что даёт система: задачи, чек-листы, контроль
  • Что даёт дизайн капсулы: без ковров и штор, литые душевые, мебель на ножках
  • Робот-пылесос сразу после выезда

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 10; «Основные вопросы», раздел 3

Штат, самозанятые или подрядчики?

От формы найма зависят выплаты, договоры и контроль.

Что выясняем

  • Свой штат по зонам
  • Самозанятые через биржу задач
  • Подрядчики по договору

Источник: Операционная модель; «Основные вопросы» — идеи для стаффа

Зимний сезон

Зимой одновременно падает поток гостей и растут расходы.

Что выясняем

  • Отопление — около половины энергопотребления
  • Уборка снега и реагенты
  • Сложнее логистика воды

Источник: SWOT — сезонность; «Основные вопросы», п. 1–2

Санитарные журналы

Обработка после каждого гостя должна выдерживать проверку надзора.

Что выясняем

  • Журнал уборок и дезинфекции
  • Фотоотчёты
  • Выгрузки для проверок

Источник: «Основные вопросы», п. 3

Готовы ли гости к self-service?

Модель дешевле, но работает, только если гости её принимают.

Что выясняем

  • Какая скидка мотивирует
  • Понятна ли инструкция
  • Снимает ли QR-гарантия страх

Источник: «Автоматизация», разделы 3–4

ЗаделыЗакладываем заранее, чтобы не переделывать
Зоны готовы к внешним исполнителям

Сервисные зоны устроены так, чтобы подключить биржу и подрядчиков.

Что закладываем

  • Исполнитель не обязательно сотрудник
  • Права доступа по зоне

Источник: «Основные вопросы» — идеи для стаффа

История расхода ресурсов

Данные о воде, энергии и времени работ копятся для прогнозов.

Что закладываем

  • По капсуле, сессии, зоне

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Обслуживание идёт по задачам системы

Ручная координация — исключение.

Как проверяем

  • Доля задач, созданных системой
  • Время от выезда до готовности

Источник: Операционная модель

Аварии видны раньше жалоб

Система замечает проблему раньше гостя.

Как проверяем

  • Доля инцидентов, найденных системой

Источник: Операционная модель — основной принцип

Новая точка без новых управленцев

Рост сети расширяет только зоны и число исполнителей.

Как проверяем

  • Подключение точки к существующей зоне

Источник: Операционная модель, раздел XIV

Этап 3 из 6
Выручка и удержание
Сеть в районе или городе
Можно ли зарабатывать больше с одной капсулы и возвращать гостей?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Вендинг в приложении

Покупка товаров во время проживания без спорных ситуаций: сначала оплата, потом открывается ячейка.

Что входит

  • Каталог автомата: еда, напитки, гигиена, пижамы, тапочки, наборы для сна
  • Выбор в приложении или на экране автомата → подтверждение → списание → открытие ячейки
  • Оплата с аккаунта, картой, СБП, NFC
  • История покупок в чеке проживания

Источник: Концепция — «Вендинг и дополнительные услуги»; рендеры автоматов Rest&Go

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Доп. услуги

Дополнительная выручка с каждой брони без усложнения капсулы.

Что входит

  • Тип белья: одноразовое или многоразовое
  • Пижама, тапочки, маска для сна, гигиенический набор
  • Готовая еда для разогрева
  • Ранний заезд и поздний выезд
  • Заказ при бронировании и во время проживания

Источник: Концепция — разделы о белье, питании, монетизации; ТЗ C-15, C-24

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Лимиты воды и света

Базовый объём воды и электричества входит в цену, превышение оплачивается отдельно. Лимит не должен восприниматься как скрытое ограничение.

Что входит

  • Включённый объём и цена превышения видны до бронирования
  • Счётчики в реальном времени на экране проживания
  • Таймер душа и сигнал об окончании
  • Явное согласие на платный расход
  • Списание за сверхлимит в итоговом чеке

Источник: Концепция — «Вода, электричество и лимиты»; «Основные вопросы», п. 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Лояльность

Чем аккуратнее и чаще гость пользуется сервисом, тем выгоднее условия.

Что входит

  • Уровни: бронза до 20 аренд, серебро до 40, золото до 60
  • Привилегии: скидки, сниженный залог, приоритетная бронь, доступ к премиум-капсулам
  • Бонусы за аккуратный выезд по чек-листу
  • Экран лояльности с прогрессом и историей бонусов (C-31)

Источник: Концепция — «Залог, рейтинг и ответственность»; ТЗ C-30, C-31

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Подписка

Регулярный платёж, который даёт гостю выгоду, а сети — постоянный денежный поток. Условия уточняются на входе в этап.

Что входит

  • Пример из документов — «Shering+»: 4 990 ₽/мес
  • 10 часов включено, скидка 30 %, бесплатный душ, ранняя бронь, кэшбэк
  • Оформление и отмена в приложении, автопродление
  • Учёт использованных часов, отображение в профиле

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Персональные сценарии

Капсула подстраивается под гостя, и в любом городе ощущается «знакомой».

Что входит

  • Готовые сценарии света, температуры, вентиляции, аромата
  • Настройка заранее, до заезда
  • Сохранённые настройки гостя применяются в любом модуле сети
  • Язык интерфейса и громкость устройств

Источник: Концепция — «Настройка атмосферы»; «Конкурентные преимущества» — персонализированный модуль

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Товары и остатки

Управление вендингом и товарами под брендом сети.

Что входит

  • Каталог товаров и цены
  • Остатки по каждому автомату и ячейке
  • Пороги и заявки на пополнение
  • Отчёт продаж по точкам

Источник: Франчайзинговая модель — собственная продукция в вендинге

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

B2B-клиенты

Корпоративные клиенты покупают часы для сотрудников и дают гарантированную загрузку.

Что входит

  • Карточка компании и договор
  • Пакеты часов и их расход
  • Сотрудники и их лимиты
  • Счета и закрывающие документы

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3; SWOT — корпоративный рынок

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Эксплуатация и персоналУборка, ремонт, логистика
Пополнение вендинга

Товары в автоматах пополняются по остаткам, по возможности вместе с другими работами.

Что входит

  • Задача на пополнение по порогу остатка
  • Совмещение с уборкой или отдельный маршрут
  • Подтверждение пополнения в приложении исполнителя

Источник: Франчайзинговая модель — логистика

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Бельё и прачечная

Учёт комплектов белья и их оборота.

Что входит

  • Запас запечатанных комплектов на точке
  • Шкафчики для использованного белья
  • Вывоз в прачечную и возврат

Источник: «Автоматизация», раздел 7.1, идея 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Счётчики для лимитов

Учёт воды и электричества по каждой сессии гостя.

Что входит

  • Счётчик воды и электроэнергии на капсулу
  • Привязка показаний к брони
  • Данные для экрана проживания и чека

Источник: Концепция — «Вода, электричество и лимиты»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ДеньгиПлатежи и монетизация
Подписка

Регулярный платёж, который даёт гостю выгоду, а сети — постоянный денежный поток. Условия уточняются на входе в этап.

Что входит

  • Пример из документов — «Shering+»: 4 990 ₽/мес
  • 10 часов включено, скидка 30 %, бесплатный душ, ранняя бронь, кэшбэк
  • Оформление и отмена в приложении, автопродление
  • Учёт использованных часов, отображение в профиле

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 2

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Счета B2B

Корпоративные клиенты платят по договору.

Что входит

  • Счета и акты
  • Оплата пакетов часов
  • Сверка использования сотрудниками

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Динамический залог

Залог зависит от риска, а не одинаков для всех.

Что входит

  • Новый гость, премиальная капсула, длительное проживание — залог выше
  • Постоянный аккуратный гость, короткое проживание — ниже
  • Связь с рейтингом и уровнем лояльности

Источник: Концепция; «Автоматизация», идея 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Партнёры и ростКаналы и сеть
Корпоративные клиенты

Компании с сотрудниками в дороге: логистика, маркетплейсы, стройка, промышленность.

Что входит

  • Подключение компании
  • Пакеты часов для сотрудников
  • Отчётность по использованию

Источник: SWOT — корпоративный рынок; «Почему люди пользуются каршерингом», п. 3

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Поведение гостей

Понимание, кто и как пользуется сервисом.

Что входит

  • Повторные гости и отток
  • Длительности и время броней
  • Популярные услуги и товары

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Вендинг без конфликтов

Нельзя допускать механику «взял и подумал, платить ли».

Что выясняем

  • Закрытые ячейки
  • Оплата до открытия
  • Возврат и спорные случаи

Источник: Концепция — вендинг

Лимиты без ощущения обмана

Лимит не должен выглядеть скрытым ограничением.

Что выясняем

  • Как показать до брони
  • Как предупредить во время душа
  • Как получить согласие

Источник: Концепция; «Основные вопросы», п. 5

Цена ночи 1 500–2 000 ₽

Шеринг предполагает доступность. Ориентир из документов — ночь за 1 500–2 000 ₽ при положительной экономике.

Что выясняем

  • Меньше маржи с брони, но в 5–10 раз больше броней
  • Доход с экосистемы, партнёров и вендинга
  • Какие услуги покрывают разницу

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом»; «Основные вопросы» — доступность

Справедливый рейтинг гостя

Рейтинг влияет на условия, поэтому должен быть понятным.

Что выясняем

  • Что влияет на рейтинг
  • Как его видит гость
  • Можно ли оспорить

Источник: Концепция — рейтинг пользователя

ЗаделыЗакладываем заранее, чтобы не переделывать
Разделение денег между участниками

Платёжный контур готов к франшизе.

Что закладываем

  • Доли участников в операции
  • Отчёты по участникам

Источник: Франчайзинговая модель

Централизованные поставки

Сеть берёт на себя логистику товаров для партнёров.

Что закладываем

  • Единый каталог товаров
  • Заказы точек

Источник: Франчайзинговая модель — логистика

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Доп. выручка видна в экономике

Вендинг, услуги, подписка и B2B заметно влияют на экономику капсулы.

Как проверяем

  • Доля доп. выручки в доходе капсулы

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 1

Растёт доля повторных гостей

Лояльность и качество возвращают гостей.

Как проверяем

  • Доля повторных броней
  • Переход по уровням лояльности

Источник: Концепция — лояльность

Модель точки воспроизводима

Точку можно описать и повторить.

Как проверяем

  • Оборудование, стандарты, процессы
  • Ожидаемая экономика

Источник: Франчайзинговая модель

Этап 4 из 6
Масштаб и франшиза
Несколько городов и форматов
Можно ли тиражировать точку чужими руками без потери качества?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Форматы: аэропорт, трасса, природа, городок

Один продукт выглядит и работает по-разному в зависимости от места. Интерфейс должен поддерживать разные тарифы и уровни сервиса.

Что входит

  • Аэропорт: тарифы 2–4 ч, ночные пакеты, маршрут от терминала, премиальная готовность
  • Трасса: парковка, душ, еда, self-service, быстрый вход
  • Природа: 1–3 капсулы, длительные брони, плановая подготовка
  • Загородный городок на 20–30+ капсул: общие зоны, семейные капсулы, партнёр-оператор

Источник: «Автоматизация», разделы 7–8 и идея 6

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Мульти-арендность

В системе работают несколько операторов: сеть, франчайзи, партнёры. Их данные и деньги разделены.

Что входит

  • Изоляция данных и финансов каждого партнёра
  • Фильтр по оператору во всех разделах админки
  • Общие стандарты, справочники и контроль со стороны сети
  • Права доступа сотрудников партнёра

Источник: ТЗ, раздел 8; Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Кабинет франчайзи

Сеть даёт партнёру готовую IT-инфраструктуру: учёт, платежи и поток гостей.

Что входит

  • Доходы и расходы по каждой точке
  • Взаиморасчёты за вычетом комиссии сети
  • Загрузка, отзывы, рейтинг
  • Заказ поставок: товары для вендинга, бельё, расходники

Источник: Франчайзинговая модель — «Что мы можем взять на себя»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Рейтинг оператора

Если точку обслуживает партнёр, его качество измеряется так же, как качество капсулы.

Что входит

  • Скорость уборки, жалобы, поломки, чистота
  • Загрузка и выручка
  • Соблюдение стандартов, чек-листы, фотоотчёты
  • Штрафы за нарушения, централизованный контроль

Источник: «Автоматизация», проблема 10 и идея 9

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Эксплуатация и персоналУборка, ремонт, логистика
Биржа исполнителей

Внешние специалисты берут задачи в своём районе по удобному графику, как в сервисах самокатов.

Что входит

  • Регистрация и проверка исполнителя
  • Лента доступных задач в районе
  • Норма и свободный график
  • Оплата за задачу и рейтинг

Источник: «Основные вопросы» — идея децентрализованной площадки; «Конкурентные преимущества» — кластерная модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Подрядчики франчайзи

Персонал партнёра работает в том же приложении и по тем же стандартам.

Что входит

  • Доступ к задачам только своих точек
  • Те же чек-листы и фотоотчёты
  • Видимость качества для сети

Источник: «Автоматизация», проблема 10

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Подключение точки по шаблону

Новая точка подключается настройкой, без разработки.

Что входит

  • Регистрация модуля и устройств
  • Привязка к отелю, капсулам, зоне и тарифам
  • Проверка ввода: отопление, свет, вода, канализация, интернет, замки, пожарная сигнализация, видеонаблюдение
  • После проверки — капсула доступна для брони

Источник: Операционная модель, разделы I и XIV

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ДеньгиПлатежи и монетизация
Взаиморасчёты с франчайзи

Партнёр получает выручку за вычетом комиссии сети. Схема определяется на входе в этап.

Что входит

  • Расчёт доли партнёра по каждой операции
  • Отчёты и выплаты
  • Удержания и штрафы

Источник: Франчайзинговая модель — пример Hilton с расчётами

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Партнёры и ростКаналы и сеть
Франчайзи

Партнёры открывают точки на честных условиях и получают платформу сети.

Что входит

  • Лендинг франшизы и заявка
  • Онбординг партнёра и его точек
  • Доступ к кабинету и стандартам

Источник: Франчайзинговая модель

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Владельцы земли: АЗС, ТЦ, вокзалы

Вместо покупки участков — партнёрство с владельцами площадок.

Что входит

  • Учёт доли площадки с размещений
  • Отчёт по своей точке
  • Совместные предложения для гостей

Источник: SWOT — работа с владельцами земли; «Почему люди пользуются каршерингом», п. 5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Единое хранилище сети

Сравнимые данные по всем точкам, включая партнёрские.

Что входит

  • Единые метрики для своих и франчайзинговых точек
  • Отчёты по сети, зонам, форматам
  • Источник для прогнозов

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Качество чужих рук

Франчайзи может работать хуже стандарта.

Что выясняем

  • Чек-листы и фотоотчёты
  • Рейтинг оператора
  • Штрафы и централизованный контроль

Источник: «Автоматизация», проблема 10

Схема денег и фискализация

Кто принимает оплату и как делится выручка.

Что выясняем

  • Оплата на юрлицо сети или партнёра
  • Комиссия сети
  • Чеки и отчётность

Источник: Франчайзинговая модель

Неравномерная загрузка

Одни точки переполнены, другие простаивают.

Что выясняем

  • Перенаправление гостей на соседние точки
  • Цены и скидки
  • Прогноз спроса

Источник: SWOT — неравномерная загрузка сети

Ошибка выбора локации

Перенос точки дорог, окупаемость растягивается.

Что выясняем

  • Критерии выбора
  • Данные действующих точек
  • Пилоты перед капитальной установкой

Источник: SWOT; Операционная модель, раздел I

ЗаделыЗакладываем заранее, чтобы не переделывать
Данные сети в сравнимом виде

Одинаковые метрики по всем точкам — основа этапа 5.

Что закладываем

  • Единые определения метрик
  • Общее хранилище

Источник: Операционная модель, раздел XIII

Каталог для чужих объектов

Каталог допускает объекты, которыми сеть не владеет.

Что закладываем

  • Тип объекта «партнёрский»
  • Отдельные правила публикации

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — маркетплейс

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Точка запускается по шаблону

Новая точка, в том числе франчайзи, подключается без разработки.

Как проверяем

  • Время от установки до первой брони

Источник: Операционная модель, разделы I–III

Качество не падает с ростом

Рейтинги чистоты и отзывы держатся при росте сети.

Как проверяем

  • Рейтинги по своим и партнёрским точкам

Источник: «Автоматизация», идея 9

Этап 5 из 6
Интеллектуальная платформа
Крупная сеть
Можно ли управлять сетью по данным, а не вручную?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Динамические цены

Цена меняется автоматически, как у авиакомпаний. В интерфейсе нужны места под метки спроса и скидок.

Что входит

  • Факторы: время суток, день недели, сезон, погода, события, задержки рейсов
  • Загрузка соседних капсул, рейтинг капсулы и гостя
  • Метки «Высокий спрос» и «Скидка» на пине, в карточке и при выборе тарифа
  • Скидки в часы низкой загрузки

Источник: Концепция — «Динамический спрос и тарифы»; «Почему люди пользуются каршерингом» — модель авиакомпаний

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

AI-атмосфера по настроению

Гость описывает своё состояние словами, система сама подбирает атмосферу.

Что входит

  • Текстовое поле «Опишите настроение»
  • Подбор света, температуры, вентиляции и аромата
  • Сохранение удачного сценария в профиль

Источник: Концепция — «Настройка атмосферы»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Прогнозы и рекомендации

Админка не только показывает, что было, но и подсказывает, что сделать.

Что входит

  • Прогноз загрузки по точкам
  • Рекомендации по ценам
  • План обслуживания на основе прогноза

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Оценка новых локаций

Выбор новых мест на основе критериев и данных сети. Ошибка в выборе дорого стоит.

Что входит

  • Транспортная доступность и спрос
  • Инженерия, климат, возможность обслуживания
  • Стоимость аренды или покупки земли
  • Сравнение с данными похожих действующих точек

Источник: Операционная модель, раздел I; SWOT — риск неверного выбора локаций

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Эксплуатация и персоналУборка, ремонт, логистика
Оптимизация маршрутов

Обслуживание группируется по кластерам, маршруты строятся как у курьерских служб.

Что входит

  • Маршруты клинеров и инженеров
  • Рейсы водовозов и ассенизаторов
  • Уборка снега по прогнозу снегопадов

Источник: «Основные вопросы», раздел 3.10; Операционная модель, раздел VIII

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Предиктивное ТО

Обслуживание до поломки, а не после.

Что входит

  • Рост расхода воды
  • Увеличение времени работы отопления
  • Нестандартное энергопотребление
  • Снижение давления воды
  • Автоматическая заявка инженеру

Источник: «Конкурентные преимущества» — предиктивное обслуживание

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Модуль и устройстваЗамок, датчики, счётчики
Аномалии потребления

Анализ телеметрии для предиктивного обслуживания.

Что входит

  • Отклонения расхода воды и энергии
  • Изменение давления и работы отопления
  • Сигнал в задачу инженеру

Источник: «Конкурентные преимущества» — предиктивное обслуживание

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Данные и аналитикаОт учёта к прогнозам
Прогноз спроса

Основа для цен, обслуживания и выбора локаций.

Что входит

  • Прогноз по точкам и часам
  • Учёт событий, погоды, рейсов, сезона

Источник: SWOT — неравномерная загрузка сети

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ML-модели

Модели, которые принимают или подсказывают решения.

Что входит

  • Ценообразование
  • Предиктивное обслуживание
  • Оценка локаций

Источник: «Конкурентные преимущества»

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Доверие к динамическим ценам

Гибкая цена не должна ощущаться как обман.

Что выясняем

  • Пределы изменения цены
  • Объяснение причины
  • Фиксация цены при брони

Источник: Концепция — динамический спрос

Хватит ли данных?

Прогнозы требуют истории и качества данных.

Что выясняем

  • Объём и глубина истории
  • Сравнимость между точками
  • Пробелы в данных

Источник: «Конкурентные преимущества»

Где решает система, а где человек

Граница автоматики.

Что выясняем

  • Что система делает сама
  • Что только рекомендует
  • Кто отвечает за решение

Источник: Операционная модель — основной принцип

Сезонность

Прибыль падает одновременно с ростом расходов.

Что выясняем

  • Зимние тарифы и пакеты
  • План обслуживания по сезону
  • Учёт в прогнозах

Источник: SWOT — сезонность

Ворота переходаПризнаки готовности к следующему этапу
Автоцены дают эффект

Автоматическое ценообразование измеримо влияет на загрузку и выручку.

Как проверяем

  • Сравнение с ручными правилами

Источник: Концепция — динамический спрос

Новые точки — по прогнозу

Решения об открытии опираются на данные платформы.

Как проверяем

  • Оценка локации перед установкой

Источник: «Конкурентные преимущества» — data-driven управление

Этап 6 из 6
Экосистема и маркетплейс
Сеть + сторонние объекты
Можем ли мы стать инфраструктурой, а не просто сетью отелей?
Что разрабатываем — по направлениям
Клиент: приложение и сайтГость
Бронь из навигатора и сервисов поездок

Капсулу можно забронировать прямо во время построения маршрута или покупки билета.

Что входит

  • Навигационные приложения
  • Приложения АЗС
  • Сервисы бронирования поездок, например Aviasales
  • Корпоративные системы командировок

Источник: «Конкурентные преимущества» — интеграция с транспортной инфраструктурой

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Международная версия

Модель после стандартизации применима в других странах.

Что входит

  • Новые языки и валюты
  • Локальные способы оплаты
  • Требования к персональным данным и размещению в каждой стране

Источник: SWOT — международное масштабирование

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Админ-панельУправляющая компания
Модерация сторонних объектов

Когда на платформе появятся чужие объекты, их нужно проверять и держать в стандарте.

Что входит

  • Заявка и проверка объекта
  • Требования к фото и описанию
  • Рейтинг и жалобы
  • Снятие с публикации

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — маркетплейс инфраструктуры отдыха

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Публичный API

Интерфейс для партнёров, через который они встраивают поиск и бронь капсул в свои сервисы.

Что входит

  • Поиск и наличие капсул
  • Создание брони
  • Статусы брони
  • Документация и ключи доступа партнёров

Источник: «Конкурентные преимущества» — интеграции

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

ДеньгиПлатежи и монетизация
Комиссии партнёров

Доход с партнёрских предложений и площадок.

Что входит

  • Комиссия с заказов партнёрских сервисов
  • Доля АЗС и владельцев земли с размещений
  • Отчёты для партнёров

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 4–5

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Реклама в капсуле

Нативные предложения вместо баннеров.

Что входит

  • Пример: «Кофе за 99 ₽» в холодильнике
  • Пример: «Закажите завтрак за 390 ₽»
  • Учёт показов и заказов, комиссия

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 4

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Партнёры и ростКаналы и сеть
Навигаторы, АЗС, Aviasales

Встраивание сервиса в маршруты пользователей.

Что входит

  • Бронь при построении маршрута
  • Предложения при задержке рейса или длинной поездке
  • Корпоративные системы командировок

Источник: «Конкурентные преимущества»; Франчайзинговая модель — коллаборации

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Маркетплейс глэмпингов и кемпингов

Платформа становится оператором сети, а не владельцем всех объектов — модель Airbnb.

Что входит

  • Частные модульные станции
  • Кемпинги и глэмпинги
  • Капсульные и мини-отели
  • Единые правила, рейтинги и оплата

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом» — идея маркетплейса

Точный объём и технические решения определяются на входе в этап.

Что решаем и как переходим дальше
Проблемы и вопросыРешаем на входе и по ходу этапа
Стандарт на чужих объектах

Обещание «одинаково везде» сложно держать на объектах, которыми сеть не владеет.

Что выясняем

  • Требования к объекту
  • Проверки и рейтинги
  • Разделение «стандарт сети» и «партнёрский объект» в интерфейсе

Источник: «Конкурентные преимущества» — стандартизированный опыт

Ценность для партнёров

Что получает АЗС, навигатор или владелец глэмпинга.

Что выясняем

  • Поток гостей
  • Доля выручки или комиссия
  • Данные и отчёты

Источник: «Почему люди пользуются каршерингом», п. 5

Право разных стран

Требования к размещению, данным и платежам различаются.

Что выясняем

  • Персональные данные
  • Требования к размещению
  • Локальные платежи

Источник: SWOT — международное масштабирование

Сквозные направления — на всех этапахНадёжность доступаБезопасность и 152-ФЗАрхитектура: от модульной системы к сервисамДизайн-системаОбратная связь гостейУстройства: от минимума к диагностике

Почему такой порядок

  1. Сначала гость может арендовать капсулу, а мы — ею управлять.
  2. Затем эксплуатация становится дешёвой и предсказуемой: по SWOT главный риск — OPEX, а не спрос.
  3. Затем растёт выручка с одной капсулы.
  4. Только потом масштаб, франшиза, «умная» платформа и экосистема.

На входе в каждый этап

Источники